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Secrétaire (H-F) 169055


La Direction Générale de la Fondation OVE recherche pour son ESMS la MAS Michel Chapuis situé à Décines, un(e) secrétaire (H-F) en CDD à temps plein. Poste à pourvoir dès maintenant et jusqu’au 30 mars 2019.


La MAS accueille des personnes porteuses de troubles du spectre autistique comme handicap dominant associé à d’autres déficiences/troubles. La secrétaire travaillera sur l'ensemble du dispositif (hébergement et accueil de jour) et son poste de travail est basée à Décines.


MISSIONS
:
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur, le secrétaire assure le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé.
Il/elle est chargé d’assister le directeur dans la gestion administrative de l’établissement ou du service :
• Recevoir et gérer les communications téléphoniques internes et externes, les visiteurs et le personnel. Renseigner les interlocuteurs.
• Tenir des agendas et gérer les rendez-vous.
• Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs : saisir, mettre en forme, éditer un document de façon autonome (courrier, compte rendu, procès-verbal, dossier...).
• S’exprimer aisément vis à vis d’interlocuteurs divers et variés.
• Définir un plan de classement bureautique pour le partage et la conservation de l’information (dossier des salariés, dossiers des personnes accompagnées).
• Gestion de la facturation, du lien RH, des variables de paie et petite comptabilité.


COMPÉTENCES
:
• Organiser et savoir hiérarchiser ses activités de secrétariat.
• Expertise dans l’utilisation des logiciels de traitement de texte et de tableurs, de gestions des effectifs RH et usagers, et de la gestion du temps intégré.
• Avoir le goût et la qualité du contact : écoute, respect, patience, empathie,


Une expérience dans la fonction seraient appréciées.
La connaissance du public avec autisme serait un plus.


PROFIL
:
H-F titulaire d'un diplôme de niveau V et/ou d'une formation spécifique reconnue par la CPNE.


Lettre de motivation + CV à Monsieur Le Directeur par mail : yvan.revellin@fondation-ove.fr
Un extrait de casier judiciaire n°3 datant de moins de trois mois est à joindre à votre candidature. Seules les candidatures complètes seront examinées.

Détails de l'offre
Type de contrat : CDD (Temps Plein)
Expérience : Expérience souhaitée
Niveau d'étude : Niveau V
Salaire indicatif : Selon convention collective mars 1966 et expérience
Lieu de travail : MAS Michel Chapuis à Décines (69)
Durée de travail : 35 h
Date de début : 22.02.19
Date de création : Jeudi, 21 Février 2019
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Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par la Fondation OVE pour la gestion de votre candidature.
Elles ne seront pas conservées au delà de la phase de recrutement, seul votre CV pourrait être conservé pendant 2 ans maximum afin de pouvoir vous proposer d'autres opportunités. Vos données sont destinées au service ressources humaines.
Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier via le formulaire de contact.

OVE - Direction générale - 19 rue Marius Grosso - 69120 Vaulx-en-Velin - tél. 04 72 07 42 00