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Secrétaire de direction (H-F) 175008


La Direction Générale de la Fondation OVE recrute pour son ESMS l’EHPAD du Centre Robert Doisneau situé à Paris 18, un(e) secrétaire de direction (H-F) en CDI à temps plein. Poste à pourvoir immédiatement.


EHPAD de 57 résidents, le poste est à l’unité de vie protégée qui accueille 12 résidents.


Missions
:
Production de dossiers et planification d’évènements :
- Rédiger des écrits professionnels.
- Constitution des dossiers administratifs résidents (recevoir le dossier, le proposer au médecin, programmer la VPA, numériser les documents, inscrire le dossier dans net soins, préparer les documents d’accueil : livret, contrat, RI, ).
- Gérer les ressources matérielles courantes en bureautique de l’établissement.


Accueil et mission relationnelle
:
- Accueillir, orienter et informer.
- Tenir un agenda.
- Tenir le standard.
- Organiser les visites d’établissements.
- Interlocuteur privilégié des familles et des mesures justice.


Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs
:
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents.
- Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l’information.
- Gérer et traiter les informations orales et écrites.
- Préparer la rédaction de courriers et de compte-rendu de réunions.
- Déclaration et suivis des sinistres assurances.


Aide comptable/ facturation des résidents
:
- Mise en relation des bons de commandes, bons de livraisons, factures (EHPAD + SCI).
- Saisis des factures établissement sur un tableau de suivi.
- Rédaction des factures résidents de l’EHPAD.
- Enregistrement des règlements.
- Suivi des impayés résidents EHPAD.
- Suivi du tableau des présences EHPAD, PHV.
- Relation avec les organismes de facturations (ARS-DASES).
- Assurer des tableaux de suivis et de gestion.


Formation
:
- Choix des organismes de formations avec la direction, planifications des formations, convocation des salariés.

Référente qualité :
- Participer et animer le COPIL Qualité.Secrétariat médicale EHPAD


Profil
:
Le métier est accessible au titulaire (H-F) d'un diplôme de niveau IV en secrétariat.
Les connaissances spécifiques de la prise en charge de personnes âgées seront fortement appréciées.


Compétences recherchées, au-delà des compétences techniques inhérentes à la fonction
:
- Dynamisme.
- Rigueur organisationnelle et méthode.
- Bonne maitrise des outils bureautiques.
- Bon relationnel.
- Capacités d'adaptation et de priorisation.
- Sens du travail en équipe.
- Polyvalence.

Lettre de motivation + CV à adresser par mail à Mme Charlotte GONZALEZ Directrice adjointe charlotte.gonzalez@fondation-ove.fr
Un extrait de casier judiciaire n°3 datant de moins de trois mois est à joindre à votre candidature. Seules les candidatures complètes seront examinées.

Détails de l'offre
Type de contrat : CDI TEMPS PLEIN
Expérience : Expérience souhaitée
Niveau d'étude : Niveau IV
Salaire indicatif : Selon convention collective mars 1966 et expérience
Lieu de travail : L'EHPAD du Centre Robert Doisneau à Paris 18ème (75)
Durée de travail : 35 h
Date de début : 11.03.19
Date de création : Vendredi, 08 Mars 2019
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Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par la Fondation OVE pour la gestion de votre candidature.
Elles ne seront pas conservées au delà de la phase de recrutement, seul votre CV pourrait être conservé pendant 2 ans maximum afin de pouvoir vous proposer d'autres opportunités. Vos données sont destinées au service ressources humaines.
Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier via le formulaire de contact.

OVE - Direction générale - 19 rue Marius Grosso - 69120 Vaulx-en-Velin - tél. 04 72 07 42 00