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Secrétaire (H-F) 173015


La Direction Générale de la Fondation OVE recrute pour ses ESMS l’IME Le Château à La Rochette, L’ITEP de Chambéry et le SESSAD Charléty à Chambéry, un(e) Secrétaire (H-F), en CDD à temps partiel, 0,25 ETP, pour un remplacement qui se prolonge (pour l’instant jusqu’au 05/06/19). Poste à pourvoir très rapidement.
Le poste est basé à La Rochette. Certaines missions se réaliseront au SESSAD à La Ravoire.


L’IME Le Château accueille 58 adolescents et adultes, déficients intellectuels légers/moyens avec ou sans troubles du comportement et de la personnalité.
L’ITEP et le SESSAD sont 2 services dédiés à l’accompagnement de jeunes hors les murs.
L’établissement est ouvert 210 jours par an.


Mission
:
Sous l’autorité hiérarchique du directeur adjoint, le ou la secrétaire assure le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il/elle est chargé de certains travaux administratifs et logistiques dans le respect des procédures et de la réglementation. Il/elle assure divers travaux administratifs, informatiques requérant une certaine initiative. Il/elle est chargé d’assister le directeur adjoint dans la gestion administrative de l’établissement.


Activités
:
Accueil et mission relationnelle :
– Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels.
– Tenir le standard téléphonique.


Organisation du poste bureautique et productions de documents administratifs
:
– Saisir, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion.
– Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique.
– Identifier, planifier les opérations et tâches pour la réalisation d’un évènement ou d’un dossier.
– Être en lien avec le service RH pour la constitution et le suivi des contrats de travail.
– Gérer et mettre à jour le logiciel de gestion des emplois du temps des salariés.
– Organiser et assumer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l’information.
– Participer à la rédaction de courriers et de compte-rendu de réunions.
– Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers.
– Classer et archiver des documents.


Compétences
:
– Recevoir et filtrer les communications téléphoniques internes et externes.
– Filtrer ou orienter et transmettre les messages à la personne concernée.
– Renseigner les interlocuteurs.
– Maîtriser les méthodes de prise de notes et/ou de sténo.
– Mettre en forme un document de façon autonome.
– Organiser et savoir hiérarchiser ses activités de secrétariat.
– S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteur divers et variés.
– Compétences en informatiques requises (Microsoft office).


Profil
:
Titulaire d’un diplôme de niveau IV ou V en secrétariat et d’une expérience professionnelle.


Adresser CV + lettre de motivation + extrait du casier judiciaire (bulletin n° 3) à Mesdames Les directrices adjointes par mail : elisabeth.clot@fondation-ove.fr et sophie.rossi@fondation-ove.fr
Seules les candidatures complètes seront examinées.

Détails de l'offre
Type de contrat : CDD TEMPS PARTIEL
Expérience : Expérience souhaitée
Niveau d'étude : Niveau IV
Salaire indicatif : Selon convention collective mars 1966 et expérience
Lieu de travail : IME Le Château à la Rochette (73)
Durée de travail : 8h45
Date de début : 25.04.19
Date de création : Mercredi, 24 Avril 2019
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Elles ne seront pas conservées au delà de la phase de recrutement, seul votre CV pourrait être conservé pendant 2 ans maximum afin de pouvoir vous proposer d'autres opportunités. Vos données sont destinées au service ressources humaines.
Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier via le formulaire de contact.

OVE - Direction générale - 19 rue Marius Grosso - 69120 Vaulx-en-Velin - tél. 04 72 07 42 00