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Assistante de direction (H-F) - 169064


La Direction Générale d'OVE recrute pour ses 2 ESMS le Centre d'Accueil de Jour les Villanelles à Caluire-et-Cuire et la Maison de répit de Tassin La Demi-Lune, une assistante de direction, en CDI à 0,5 ETP. Son temps de travail se répartira par moitié sur les 2 établissements et sera sous la responsabilité du directeur de territoire

Poste à pourvoir dès que possible.

Missions :

- Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs nécessaire au fonctionnement des établissements

- Assister le Directeur de Territoire sur des missions administratives et de secrétariat en transversalité territoriale

- Organiser la logistique de réunions, manifestations événementielles

- Saisie de l’annualisation des salariés et du compteur Octime permettant la gestion du temps

- Saisie, création et mise à jour des dossiers des salariés

- Création des contrats de travail avant validation de la direction

- Saisie et déclaration des arrêts maladie

Compétences et qualités :

- Recevoir, filtrer et transmettre les informations

- Maîtriser et optimiser des outils de bureautique

- Capacité d’adaptation à de nouveaux logiciels (Ogyris, Octime, Facil’RH)

- Capacité à mettre en forme des documents de manière autonome (courrier, compte rendu, dossier, etc…)

- Capacité d’organisation et de hiérarchisation

- Autonomie, confidentialité


PROFIL :

H-F titulaire du diplôme de niveau 3 et expérience professionnelle

Salaire : Selon convention collective mars 1966 et expérience

Lieu de travail : Maison de Répit 41-43 Avenue du 11 Novembre 1918- Tassin La Demi Lune et ponctuellement CAJ Les Villanelles 56 rue Pierre Brunier - Caluire-et-Cuire

Durée de travail : 17 H 50 / semaine


Adresser CV et lettre de motivation par mail à : damien.delaforcade@fondation-ove.fr

A joindre impérativement à votre candidature :

. Un extrait de casier judiciaire n°3 datant de moins de trois mois

. Vos certificats de travail pour le calcul de votre ancienneté

 

Détails de l'offre
Type de contrat : CDI (Temps partiel)
Expérience : Expérience souhaitée
Niveau d'étude : Niveau III
Salaire indicatif : Selon convention collective mars 1966 et expérience
Lieu de travail : Maison de Répit 41-43 Avenue du 11 Novembre 1918- Tassin La Demi Lune et ponctuellement CAJ Les Villanelles 56 rue Pierre Brunier - Caluire-et-Cuire
Durée de travail : 0.50 ETP
Date de début : 23.10.19
Date de création : Mercredi, 23 Octobre 2019
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Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par la Fondation OVE pour la gestion de votre candidature.
Elles ne seront pas conservées au delà de la phase de recrutement, seul votre CV pourrait être conservé pendant 2 ans maximum afin de pouvoir vous proposer d'autres opportunités. Vos données sont destinées au service ressources humaines.
Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier via le formulaire de contact.

OVE - Direction générale - 19 rue Marius Grosso - 69120 Vaulx-en-Velin - tél. 04 72 07 42 00