Secrétaire de direction H/F
| Type de contrat | CDI - |
| Expérience | |
| Lieu de travail | à |
| Date | Dès que possible |
Qui sommes nous :
Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la protection de l’enfance.
Notre Fondation, reconnue d’utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.
Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l’accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l’audace d’agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !
Mission
–
Le poste est à pourvoir sur la ville de Vaulx en Velin l’établissement du DITEP GEORGES SEGUIN en CDI et à temps partiel (28h par semaine).
AYEZ L’AUDACE D’AGIR ET DONNEZ DU SENS À VOTRE MÉTIER
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction H/F engagé(e) et motivé(e) pour accompagner nos équipes de direction dans la gestion administrative et l’organisation des activités. En nous rejoignant, vous aurez l’opportunité de mettre vos compétences au service d’une mission porteuse de sens. Notre conviction ? Chaque personne mérite de vivre avec dignité et autonomie. Notre ambition ? Construire demain, une société inclusive, où chacun peut trouver sa place. Et cela commence avec vous.
VOS MISSIONS :
– Assister la direction : Optimiser la gestion des activités en apportant un soutien administratif aux responsables (directeur, directeur adjoint, chef de service).
– Gérer l’accueil : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité pour les interlocuteurs internes et externes.
– Coordonner les informations : Organiser et gérer les flux d’informations, parfois confidentiels, pour garantir le bon fonctionnement de la structure.
– Suivre les dossiers : Gérer les dossiers administratifs (contrats, facturation, suivi du personnel, dossiers médico-éducatifs, etc.) et veiller à la disponibilité des équipements nécessaires.
– Créer et actualiser des documents : Rédiger et mettre à jour des courriers et documents complexes en utilisant des outils bureautiques avancés.
– Organiser les réunions : Planifier matériellement les réunions et formations, en veillant à leur bon déroulement.
.