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Etre secrétaire à la Fondation OVE
Le secrétaire assure le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il est chargé d’assister le directeur dans la gestion administrative de l’établissement ou du service.
Les activités
Accueil et mission relationnelle
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels
- Tenir le standard téléphonique
- Tenir des agendas et gérer les rendez-vous
Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion
- Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique
- Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l’information
- Participer à la rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions
- Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
- Classer et archiver les documents