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Secrétaire (H-F) 169004


La Direction Générale de la Fondation OVE recrute pour son ESMS son centre d’accueil et d’hébergement pour MNA (Mineur Non Accompagné) de 40 places, situé à Vaise, une secrétaire H/F en CDI à temps partiel soit 0,90 ETP (soit 31.50 heures hebdomadaires). Le poste est à pourvoir début octobre 2019.


Missions
:
- Accueil et missions relationnelles : accueil téléphonique.
- Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs nécessaire au fonctionnement de l’établissement.
- Organisation des réunions et formations.
- Saisie de l’annualisation des salariés et du compteur Octime permettant la gestion du temps.
- Saisie, création et mise à jour des dossiers des salariés.
- Création des contrats de travail avant validation de la direction.
- Saisie et déclaration des arrêts maladie et des accidents de travail.
- Collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire et la direction.
- Petites missions de comptabilité.


Compétences et qualités
:
- Recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques.
- Maîtriser et optimiser des outils de bureautique.
- Capacité d’adaptation à de nouveaux logiciels (Ogyris, octime, facilt’RH).
- Capacité à mettre en forme des documents de manière autonome (courrier, compte rendu, dossier, etc…).
- Capacité d’organisation et de hiérarchisation.


Profil
:
H-F titulaire du diplôme de niveau IV et expérience professionnelle.
Permis B.
Salaire : Selon convention collective mars 1966 et expérience.


A joindre impérativement à votre candidature :
. Un extrait de casier judiciaire n°3 datant de moins de trois mois
. Un CV et une lettre de motivation sont à adresser par mail à Madame Sofia Boughezoula : sofia.boughezoula@fondation-ove.fr
Seules les candidatures complètes seront examinées.

Détails de l'offre
Type de contrat : CDI (Temps partiel)
Expérience : Expérience souhaitée
Niveau d'étude : Niveau IV
Salaire indicatif : Selon convention collective mars 1966 et expérience
Lieu de travail : Centre d'accueil et d'hébergement pour MNA à Vaise (69)
Durée de travail : 31.50 h
Date de début : 01.10.19
Date de création : Mardi, 03 Septembre 2019
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Lettre de motivation *  (Taille maximale : 2M)



* informations obligatoires
Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par la Fondation OVE pour la gestion de votre candidature.
Elles ne seront pas conservées au delà de la phase de recrutement, seul votre CV pourrait être conservé pendant 2 ans maximum afin de pouvoir vous proposer d'autres opportunités. Vos données sont destinées au service ressources humaines.
Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier via le formulaire de contact.

OVE - Direction générale - 19 rue Marius Grosso - 69120 Vaulx-en-Velin - tél. 04 72 07 42 00