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Etre employé administratif à la Fondation OVE
L’employé administratif participe aux travaux administratifs de différents services en respectant les consignes et les procédures. Assure l’accueil des visiteurs, l’accueil téléphonique, la réception et l’expédition du courrier. Rédige sur consignes et met en forme des documents professionnels courants (courriers, notes…). Utilisation d’outils bureautiques et de communication actuels.
Les activités
- Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,…)
- Mettre à jour des fichiers de données
- Prendre des messages téléphoniques et orienter les correspondants
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
- Reproduire des documents, assurer leur diffusion par différents moyens
- Classer des documents
- Accueillir et orienter des visiteurs, répondre à leurs demandes