Secrétaire
| Type de contrat | CDI - Temps partiel |
| Lieu de travail | OVE – ESAT Myriade – Vaulx-en-Velin à Vaulx-en-Velin |
| Date | A partir du 30/05/2026 |
Qui sommes nous :
Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la protection de l’enfance.
Notre Fondation, reconnue d’utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.
Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l’accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l’audace d’agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !
Mission
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Missions principales
1. Gestion des Ressources Humaines et Paie
Pour les salariés :
– Gestion des documents RH et administratifs (embauches, départs, avenants).
– Suivi des dossiers du personnel (mutuelle, prévoyance).
– Saisie des absences, arrêts et congés dans Octime (grilles, cycles).
– Préparation mensuelle des éléments variables de paie.
– Déclarations d’accidents de travail et suivi des arrêts maladie.
– Organisation des rendez-vous en médecine du travail.
Pour les travailleurs en situation de handicap :
– Suivi et saisie des absences dans FaciltRH.
– Vérification des variables de paie, embauches, STC, avenants.
– Transmission des dossiers d’embauche au service paie.
– Gestion des congés payés et des rendez-vous en médecine du travail.
– Suivi des dossiers usagers dans Ogyris.
2. Gestion Administrative RESID-ESMS et CAF/AAH
– Gestion des entrées/sorties via le téléservice RESID-ESMS (création des séjours, saisie des sorties).
– Déclarations annuelles AAH via le téléservice CAF (mise à jour des dossiers).
3. Accueil et Administration Générale
– Accueil téléphonique et physique.
– Gestion des courriers, courriels, et classement des informations (matériel/dématérialisé).
– Commandes de matériel bureautique et gestion du parc automobile (sinistres).
– Affichages et communications internes.
– Rédaction des comptes-rendus de réunions (CVS).
– Suivi des contrats de maintenance et du registre de sécurité (en lien avec la direction).
4. Comptabilité
– Facturation clients, suivi et relances.
– Gestion de la caisse et transmission mensuelle des éléments au service comptable.
– Participation à l’arrêté des comptes (juin/décembre) : inventaire, vérification des états comptables.
Poste à pourvoir sur la ville de [ ], pour l’établissement [ ].
Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle central dans l’organisation de l’établissement. Notre conviction ? Chaque personne mérite de vivre avec dignité et autonomie. Notre ambition ? Construire demain, une société inclusive, où chacun peut trouver sa place. Et cela commence avec vous.
VOS MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ :
– Vous procédez à l’accueil téléphonique et physique et vous assurez des missions relationnelles.
– Vous organisez le poste bureautique et la production de documents administratifs ou courriers nécessaires au bon fonctionnement.
– Vous organisez matériellement les réunions et les formations.
– Vous réalisez des tâches administratives diverses qui concourent aux suivis administratifs des personnels, budgétaires, comptables, d’activités, médico-éducatifs des personnes accueillies.
La liste des missions est non exhaustive et susceptible d’évoluer.
VOUS ÊTES NOTRE PERLE RARE SI :
– Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 5 ou équivalent en secrétariat.
– Vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social.
– Vous êtes doté(e) d’une excellente communication, sérieux(se), motivé(e) et possédez un esprit d’analyse et de synthèse.