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Secrétaire médicale H/F

Type de contrat CDI - Temps plein
Lieu de travail OVE – Maison de répit Enfants à TASSIN LA DEMI-LUNE
Date Dès que possible

Qui sommes nous :

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la protection de l’enfance.

Notre Fondation, reconnue d’utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l’accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l’audace d’agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !

Mission

Poste à pourvoir sur la ville de Tassin La Demi Lune pour l’établissement Maison de répit.

Nous recherchons un(e) Secrétaire médicalespour rejoindre notre équipe et jouer un rôle central dans l’organisation de l’établissement.

VOS MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ :

¿ Accueillir par téléphone, renseigner et orienter les personnes aidantes
¿ Planifier les activités de l’équipe mobile de répit (visite à domicile, visite de la maison de répit …)
¿ Créer des dossiers de la personne aidante via MonSisra et du proche aidé via Netsoin
¿ Coordonner les réunions d’équipe pluridisciplinaire
¿ Respecter le secret médical, la confidentialité et l’identitovigilance
¿ Organiser les réservations des séjours via logiciel Manava
¿ Assurer la facturation des séjours

La liste des missions est non exhaustive et susceptible d¿évoluer.

Poste à pourvoir sur la ville de [ ], pour l’établissement [ ].

Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle central dans l’organisation de l’établissement. Notre conviction ? Chaque personne mérite de vivre avec dignité et autonomie. Notre ambition ? Construire demain, une société inclusive, où chacun peut trouver sa place. Et cela commence avec vous.

VOS MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ :

– Vous procédez à l’accueil téléphonique et physique et vous assurez des missions relationnelles.

– Vous organisez le poste bureautique et la production de documents administratifs ou courriers nécessaires au bon fonctionnement.

– Vous organisez matériellement les réunions et les formations.

– Vous réalisez des tâches administratives diverses qui concourent aux suivis administratifs des personnels, budgétaires, comptables, d’activités, médico-éducatifs des personnes accueillies.

La liste des missions est non exhaustive et susceptible d’évoluer.

VOUS ÊTES NOTRE PERLE RARE SI :

– Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 5 ou équivalent en secrétariat.

– Vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social.

– Vous êtes doté(e) d’une excellente communication, sérieux(se), motivé(e) et possédez un esprit d’analyse et de synthèse.

Profil

VOUS ÊTES NOTRE PERLE RARE SI : - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 ou équivalent en secrétariat. - Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social. - Vous êtes doté(e) d'une excellente communication, sérieux(se), motivé(e) et possédez un esprit d'analyse et de synthèse.