Secrétaire F/H
| Type de contrat | CDI - Temps partiel |
| Salaire indicatif | 24732.36€ < 30152.82€ |
| Lieu de travail | OVE – ESAT Myriade – Vaulx-en-Velin à Vaulx-en-Velin |
| Date | A partir du 30/05/2026 |
Qui sommes nous :
Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la protection de l’enfance.
Notre Fondation, reconnue d’utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.
Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l’accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l’audace d’agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !
Mission
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Poste à pourvoir à Vaulx-en-Velin, au sein de l’ESAT Myriade, pour un temps de travail de 31,5 heures par semaine, du lundi au vendredi midi.
Le poste comporte des missions variées en gestion des ressources humaines, administration et comptabilité. Vous assurez la gestion administrative du personnel salarié, notamment la préparation des dossiers d’embauche et de départ, le suivi des mutuelles et prévoyance, la saisie des absences, congés et arrêts dans les logiciels dédiés, ainsi que la préparation mensuelle des éléments variables de paie. Vous participez également aux déclarations d’accidents du travail et à l’organisation des visites en médecine du travail.
Vous assurez également le suivi administratif des travailleurs en situation de handicap, incluant la gestion des absences, des congés, des embauches et la mise à jour des dossiers usagers dans les outils internes. Vous contribuez à la gestion administrative liée aux dispositifs RESID-ESMS et CAF/AAH.
Le poste comprend aussi des missions d’accueil physique et téléphonique, de gestion des courriers, commandes de matériel, suivi du parc automobile, rédaction de comptes rendus et participation au suivi des contrats et registres de sécurité. Enfin, vous participez aux tâches comptables courantes, notamment la facturation, le suivi de caisse et l’appui aux opérations d’arrêté des comptes.
Poste à pourvoir sur la ville de [ ], pour l’établissement [ ].
Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle central dans l’organisation de l’établissement. Notre conviction ? Chaque personne mérite de vivre avec dignité et autonomie. Notre ambition ? Construire demain, une société inclusive, où chacun peut trouver sa place. Et cela commence avec vous.
VOS MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ :
– Vous procédez à l’accueil téléphonique et physique et vous assurez des missions relationnelles.
– Vous organisez le poste bureautique et la production de documents administratifs ou courriers nécessaires au bon fonctionnement.
– Vous organisez matériellement les réunions et les formations.
– Vous réalisez des tâches administratives diverses qui concourent aux suivis administratifs des personnels, budgétaires, comptables, d’activités, médico-éducatifs des personnes accueillies.
La liste des missions est non exhaustive et susceptible d’évoluer.
VOUS ÊTES NOTRE PERLE RARE SI :
– Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 5 ou équivalent en secrétariat.
– Vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social.
– Vous êtes doté(e) d’une excellente communication, sérieux(se), motivé(e) et possédez un esprit d’analyse et de synthèse.